Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Digitaal Archivaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Digitale Archivaris die verantwoordelijk is voor het organiseren, beheren en behouden van digitale archieven binnen onze organisatie. De Digitale Archivaris speelt een cruciale rol in het waarborgen van de toegankelijkheid en integriteit van digitale documenten en gegevens, zodat deze op lange termijn beschikbaar blijven voor gebruik en onderzoek. Deze functie vereist een grondige kennis van digitale archiveringssystemen, metadata standaarden en best practices op het gebied van informatiebeheer. De Digitale Archivaris werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat digitale informatie correct wordt opgeslagen, gecategoriseerd en beveiligd. Daarnaast houdt de Digitale Archivaris zich bezig met het ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures voor digitale archivering, het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het trainen van medewerkers in het juiste gebruik van archiveringssystemen. Een proactieve houding, oog voor detail en een passie voor digitale informatie zijn essentieel om succesvol te zijn in deze rol. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waarin innovatie en samenwerking centraal staan, met mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling binnen het vakgebied van digitale archivering.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en onderhouden van digitale archiefsystemen.
- Ontwikkelen en implementeren van archiveringsbeleid en procedures.
- Zorgen voor de juiste classificatie en metadata van digitale documenten.
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op digitale archieven.
- Samenwerken met verschillende afdelingen voor informatiebeheer.
- Trainingssessies geven aan medewerkers over archiveringspraktijken.
- Zorgen voor naleving van wettelijke en organisatorische richtlijnen.
- Beheren van toegangsrechten en beveiliging van digitale archieven.
- Analyseren en verbeteren van archiveringsprocessen.
- Ondersteunen bij digitale transformatieprojecten binnen de organisatie.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde opleiding in informatiemanagement, archiefwetenschap of vergelijkbaar.
- Ervaring met digitale archiveringssystemen en software.
- Kennis van metadata standaarden zoals Dublin Core of EAD.
- Sterke organisatorische en analytische vaardigheden.
- Bekendheid met wet- en regelgeving omtrent archivering.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Ervaring met het opstellen van beleid en procedures.
- Vaardigheid in het trainen en begeleiden van medewerkers.
- Probleemoplossend vermogen en nauwkeurigheid.
- Affiniteit met IT en digitale technologieën.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met digitale archiveringssystemen?
- Hoe gaat u om met het waarborgen van de integriteit van digitale documenten?
- Kunt u een voorbeeld geven van een archiveringsbeleid dat u heeft ontwikkeld?
- Hoe zorgt u voor naleving van wet- en regelgeving in archivering?
- Welke metadata standaarden bent u bekend mee?
- Hoe zou u medewerkers trainen in het gebruik van archiefsystemen?
- Wat zijn volgens u de grootste uitdagingen in digitale archivering?
- Hoe blijft u op de hoogte van ontwikkelingen in digitale archivering?
